OBSERVACIONES / Cláusulas
El servicio o producto entregado a IDEC estará de acuerdo a la última revisión de las especificaciones, planos, normas, métodos de ensayo, instrucciones o especificaciones técnicas explicitadas en el pedido.
IDEC se reserva el derecho de considerar no conforme aquel producto o servicio que considere que no cumple las especificaciones y cláusulas acordadas en el pedido, así como de su aprobación a posteriori
Todo aquel cambio en el servicio, producto y / o proceso que pueda modificar las características de producto o servicio será comunicado de inmediato a IDEC. El suministrador debe planificar, implementar y controlar procesos, apropiados para la organización y el producto, para la prevención del uso de piezas falsificadas, o sospechosas de serlo, y su inclusión en los productos entregados a IDEC.
El suministrador está obligado a aceptar la presencia de IDEC, de los clientes de IDEC y de las Organizaciones Oficiales, a partir de ahora “el Cliente”, durante las auditorias (de producto, procesos y sistemas), inspecciones en origen, aceptación de producto o cualquier otra práctica destinada a garantizar la calidad. En dicho supuesto, el Suministrador proporcionará sin cargo adicional todos los medios que fueran razonablemente necesarios para la realización de forma segura y conveniente de estas tareas, incluidos información y datos.
IDEC y el Cliente deberán cumplir todas las reglas y disposiciones internas que regulen la llegada de visitantes a las instalaciones del Suministrador, de forma especial, las obligaciones relativas a la confidencialidad y seguridad.
El proveedor deberá transmitir a sus subcontratistas todos los requerimientos que considere clave cuando realice pedidos derivados de los pedidos originarios de IDEC. El proveedor deberá asegurar que las personas de su organización son conscientes de su contribución a la conformidad del producto o servicio, su contribución a la seguridad de los productos y la importancia del comportamiento ético. El suministrador conservará en sus archivos durante el periodo exigido por la FAA o EASA, el que sea más amplio (y por lo menos durante 7 años), todos los documentos y certificaciones relativas al producto suministrado. Una excepción a esta disposición lo constituyen los Informes de Inspección de Primer Artículo y de Cualificación, los cuales deberán ser conservados durante un periodo de tiempo igual a la vida operacional del producto más tres años. Cuando fuera solicitada, dicha certificación y documentación debe ser puesta a disposición de IDEC. El Proveedor deberá disponer de un Manual de Calidad y de un Sistema de Gestión de Calidad que se ajuste a la Especificación AS9100 o EN9100 que será aplicable a todos los Productos suministrados a IDEC.
El Manual de Calidad estará, bajo petición, a disposición de IDEC. De acuerdo con FAR/21, subparte L, EASA Parte 21 Subparte G o en una disposición nacional equivalente, los productos deben ser expedidos acompañados del Certificado de Aeronavegabilidad para la exportación (Formulario 8130-3 de la FAA, Formulario 1 de EASA o equivalente). Si los productos no requieren la aprobación de FAA/EASA o de las Autoridades Nacionales de Aviación, el suministrador adjuntará a los productos los “test reports” y los certificados de conformidad en el que conste que los productos son de nueva fabricación y se ajustan a los requisitos en lo referente a parámetros, especificaciones y documentos técnicos (última edición). En el mismo certificado debe detallarse cualquier desviación que hubiera sido acordada.
Muy importante: Si nuestro departamento de recepción no dispone de los documentos mencionados en el momento de recibir el material, se procederá a emitir un informe de discrepancia que impedirá la aceptación final del material por parte de IDEC.
El material debe tener al menos el 80% de su tiempo de vida sin consumir en el momento del envío.
En materiales refrigerados el material irá embalado adecuadamente en hielo seco; el embalaje deberá indicar claramente “material refrigerado a 18 grados centígrados; añadir hielo seco cuando sea necesario”.
Todos los requisitos de este contrato pueden estar sometidos a AOC. Se le notificará cualquier actividad de AOC que se vaya a realizar.
Remarks / Clauses
The service or product delivered to IDEC will be in accordance to the latest issue of specifications, drawings, standards, testing methods, instructions or technical specifications written in the purchase order.
IDEC reserves itself the capability to consider as non-conform that product or service that IDEC considers as non compliant with the specifications and clauses according to the purchase order, as well as their further approval
Any change in the service, product or process that might modify the characteristics of the product or service will be communicated immediately to IDEC. The supplier must plan, implement and control processes, appropriate for the organization and the product, for the prevention of the use of counterfeit parts, or suspected of being part of it, and their inclusion in the products delivered to IDEC.
Supplier is obliged to accept the presence of IDEC, IDEC's customer and Official Organizations, hereinafter "the Customer", during the audits (products, processes and system audits), source inspections, product acceptance, or any other practice for quality assurance. In that event, the Supplier shall furnish without additional charge all reasonable facilities for the safe and convenient performance of these duties, including information and data. IDEC and Customer shall comply with all internal rules and regulations governing the coming of visitor in the Supplier facilities, particularly obligations relating to confidentiality and security
The supplier must transmit to its suppliers all key requirements when purchases derivate of purchases of IDEC are done. The supplier must ensure the awareness of their employees about their contribution to product of service conformity, their contribution to product safety and the importance of ethical behavior. Supplier shall keep on file during the period required by FAA or EASA, whichever is greater (and at least 7 years), all the documents and certifications concerning the product supplied. One exception to this are First Article Inspection and Qualification Reports that shall be retained during the operational life of the product plus three years. On request, such certification and documentation must be available to IDEC. Supplier shall have a quality Manual and a Quality Management System that complies with the Specification AS9100 or which will be applicable to all Products supplied to IDEC. On request, the Quality Manual must be available to IDEC. As per regulation FAR/21, subpart L, EASA Part 21 Subpart G or equivalent national regulation, the materials must be sent with the export certificate of airworthiness (EASA Form 1 or FAA Form 8130-3 or equivalent).
If the products does not require the approval by FAA/EASA or National Aviation Authorities, the supplier shall send with the products the test reports and the certificate of conformance stating that the products are of new manufacture and meet the requirements in standards, specifications and technical documents (last issue), and any deviation agreed must be detailed thereon. Very important: If our receiving department does not dispose of the documentation at the moment of accomplishing the receiving inspection, then we will proceed to drawing up a discrepancy report which impedes the final acceptance of the products by EADS CASA.
Material must have at least 80% of
